- Tiene
su propia base de datos para el manejo de las imágenes y los índices.
Es una base de datos sencilla, robusta y estable. Además, no tiene un
costo adicional como lo sería un software que necesitara una base de
datos como Oracle o Microsoft SQL Server. Tampoco requiere una
licencia adicional para acceder a la base de datos.
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- La base de datos
tiene una herramienta de recuperación donde reconstruye al 100% la
base de índices en caso de una situación de emergencia.
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- En caso de
desastres o situaciones inesperadas podemos reconstruir todo el
sistema en otra computadora o un nuevo servidor en menos de diez
minutos.
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- El sistema
mantiene redundancia de la base de datos de índices donde, en caso de
que se corrompan los índices de los documentos, se puede reconstruir
nuevamente.
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- Es
el único sistema que permite al cliente manejar el formato WORM en
discos duros. Con otros sistemas, el formato WORM debe ser manejado
mediante el uso de los “jukeboxs” con discos ópticos WORM , los cuales
son más costosos, lentos y poco confiables.
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- El motor de
búsqueda de documentos es el más poderoso en el mercado. La
limitación para acceder a un documento la establece la estructura que
el cliente desee utilizar, no el sistema.
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- Pruebas realizadas
han demostrado que el motor de búsqueda puede traer un documento en
menos de 3 segundos en una base de datos que contenga millones de
documentos.
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- El cliente decide
cómo va a crear su estructura de manejo de documentos, ésto de acuerdo
a la necesidad específica de su empresa. Otros sistemas fuerzan al
cliente a utilizar estructuras ya preestablecidas.
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- El administrador
del sistema puede definir cómo y en dónde se puede expandir la base de
datos. Por ejemplo: si se llenara el disco donde está la base de
datos de imágenes, ella puede crecer automáticamente en otro disco
local o en otra máquina sin intervención del usuario.
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- Puede
utilizar cualquier tipo de scanner, ya sea ISIS o TWAIN.
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- Podemos conectar
el proceso de indexación a cualquier base de datos a través de ODBC o
OLE DB. Esto podría acelerar el proceso de indexación a un usuario
entre un 300 a 400%.
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- El proceso de
escaneo e indexación de los documentos se puede hacer de forma
centralizada o descentralizada. O sea, cada departamento puede tener
su propia estación de escaneo.
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- El proceso de
escaneo se puede hacer por lotes de trabajo, lo cual quiere decir que
un usuario puede escanear facturas en un lote distinto a si escanea
órdenes de compra en otro lote. Con nuestro sistema se pueden crear
tantos lotes como el usuario quiera. Esto acelera el proceso de
indexación y escaneo de forma dramática; permite centralizar el
proceso de escaneo, pero distribuir el proceso de indexación.
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