Añadir Registros de Ausentismo por Día o Prolongados:
El Sistema tiene la opción de añadirle registros de ausentismo a los
empleados, ya sea por día o por
períodos prolongados. El
usuario debera escoger entre las opciones de ausentismo de la compañia y
especificar las horas de ausencia. Una vez se especifique el motivo de la
ausencia las horas de esta, el DigiPuncher genera un record en el
historial de ausentismo del empleado. Tambien tiene la ocpión de generar períodos prolongados de ausentismo de un empleado en específico, en vez de
hacerlo día por día.
Historial de Ausentismo:
Le permite al usuario manejar los records de ausencia de los empleados. Genera
reportes de Ausentismo Mensual y Anual. El programa selecciona todos aquellos
empleados que han estado ausentes durante un período determinado de tiempo,
permitiéndole ver al usuario
la cantidad de horas y la razón de la ausencia.
Informe de Registros de Empleados:
Le permite al usuario seleccionar los ponches que han sido leídos, ya sea del
ponchador, importados de texto o añadidos manualmente; y procesarlos. Cada
registro de empleado contiene el número de empleado y la fecha y hora en que
ponchó. Al procesar los ponches, el programa se encarga de agrupar todos los
ponches del día, del empleado y distribuirlos en entradas y salidas. Una vez
distribuidos en entradas y salidas se calcula el total de horas trabajadas para
ese día. También contiene opciones para filtrar la información.
Ausentismo Mensual:
Le permite al usuario ver, mes por mes, el historial de ausentismo de un
empleado en específico. El usuario puede seleccionar un empleado, a través de su
número de identificación, y la forma le muestra cada una de las ausencias de ese
empleado durante el mes seleccionado. Dichas ausencias son
representadas por colores;
cada tipo de ausencia aparecerá de un color diferente.
Acumulación de Vacaciones y Enfermedad:
Muestra la acumulación mensual de vacaciones y enfermedad de los empleados. Para
cada mes el programa muestra los totales de
horas trabajadas por empleado, el balance de vacaciones o enfermedad del mes
anterior, la acumulación mensual de vacaciones y enfermedad, los totales de
horas de vacaciones y enfermedad tomados en el mes, y el balance final de
vacaciones y enfermedad.
Vitácora del Sistema:
Se muestra la pantalla que lista la vitácora
con las actividades realizadas en el sistema DigiPuncher. La lista contiene el
nombre del usuario que llevó cabo la actividad, la fecha y la hora, la
descripción de la actividad y el tipo de actividad. Se definen tres tipos de
actividades: actividad, seguridad y cambios. También puede utilizar filtros en
la lista para localizar o listar información de la vitácora.
Cambios a Registros:
En algunas ocasiones es necesario que el usuario edite, elimine o añada
registros de los empleados. Automaticamente, al hacer este cambio, saldrá una
ventanilla para escoger la razón
por la cual se altera el registro, este saldrá detallado en el Informe Semanal
del empleado. La forma tiene varias opciones para escoger la razón del cambio.
Vacaciones Donadas:
En DigiPuncher: Versión Gubernamental, se puede manejar las
Vacaciones Donadas. Se
puede escoger el empleado que va a donar las vacaciones, y a quien se las va a
donar. Automaticamente al escoger el empleado donador, al lado derecho aparece
el balance actual de vacaciones del mismo. Al momento de donar, el empleado
tiene que tener sobre quince días de Vacaciones acumuladas para poder hacerlo.
También se puede especificar la cantidad de horas a donar, y la fecha a comenzar
las vacaciones, el sistema genera automaticamente la fecha a terminarlas a base
de las horas donadas.
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